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Koordinator*in Verwaltung & Finanzen (m/w/d)

HSD Hochschule Döpfer GmbH Vollzeit Potsdam Präsenz / Mobil

Die HSD Hochschule Döpfer, University of Applied Sciences, ist eine staatlich anerkannte und systemakkreditierte private Hochschule mit hohem wissenschaftlichem Anspruch in Lehre und Forschung. An ihren drei Standorten in Potsdam, Köln, Regensburg und Hamburg bietet die HSD verschiedene akkreditierte Bachelor- und Masterstudiengänge in der Psychologie, in den Sozial- und Gesundheitswissenschaften und der Pädagogik an. Damit unser erfreulich verlaufendes Wachstum nachhaltig andauern kann, suchen wir bevorzugt für den Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Bereiche Verwaltung und Finanzen einen Koordinator*in zur Unterstützung unserer Hochschulleitung.

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Hochschulleitung in administrativen, wirtschaftlichen und organisatorischen Themen (z.B. Vertragswesen, Abstimmung der Monatsabschlüsse, Schnittstelle zum Controlling, Finanzbuchhaltung und Personalabteilung)
Optimierung hochschulinterner Abläufe und Verwaltungsprozesse
Mitwirkung an strategischen Projekten und hochschulrechtlichen Prozessen
Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien (z.B. Freigabegrenzen, Dokumentationspflichten)
Erstellung von Statistiken (z.B. Quartalsfinanzstatistik, Personalstatistik, Hochschulrat- und Deutschlandstipendium Statistiken)
Erstellen von Kalkulationen, Berichten und Präsentationen
Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Hochschulleitung
Finanz- und Investitionsplanung sowie Monitoring der laufenden Kosten
Finanzielle Entscheidungsgrundlagen für Projekte und Maßnahmen liefern
Repräsentative Aufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften, Bildungsmanagement, Betriebswirtschaft oder einer ähnlichen Fachrichtung
Befähigung und Bereitschaft zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
Erfahrung in der Hochschulverwaltung erwünscht
Analytisches Denkvermögen, Zahlenaffinität und Datenkompetenz
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, Tools zur Datenanalyse und digitalen Verwaltungssystemen
Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Was wir bieten

Wissen ist unser Erfolg: Unsere Hochschule und Akademie bieten zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung.
Attraktive Mitarbeiter*innenrabatte: Geld sparen und durch zahlreiche Rabatte wie Corporate Benefits, JobRad & Co. profitieren.
Aktive Mitgestaltung: Die Ideen unserer Mitarbeiter*innen sind der Treibstoff für Veränderung und Erfolg. Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit und sorgt dafür, dass die Döpfer Gruppe für die Zukunft gewappnet ist!
Sicherheit & Wachstum? Bei uns möglich! Fair bezahlt werden und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen haben - das ist bei uns selbstverständlich!
Starker Teamspirit: Betriebsfeiern, gemeinsame Veranstaltungen und Ausflüge sind wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur
Möglichkeit zum Home-Office: Lieber von zuhause arbeiten? Wir bieten moderne Soft- und Hardware-Lösungen, die ein effektives Arbeiten im Homeoffice ermöglichen!

Noch Fragen?

Chancengleichheit und Familienfreundlichkeit sind der HSD sehr wichtig. Wir freuen uns deshalb auf qualifizierte Bewerber (m/w/d) mit Kindern. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen mich wir uns auf Ihre Bewerbung!

Prof. Dr. Yvonne Treusch, Vize-Präsidentin für Lehre
E-Mail: y.treusch@hs-doepfer.de

Prof. Dr. Karin Kohlstedt-Eisenträger, Präsidentin der Hochschule
E-Mail: k.kohlstedt@hs-doepfer.de

Kontakt

<?xml version="1.0" encoding="utf-8" standalone="yes"?> Stellenangebot Koordinator*in Verwaltung & Finanzen (m/w/d) bei HSD Hochschule Döpfer GmbH

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Optimierung hochschulinterner Abläufe und Verwaltungsprozesse <\/li>

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  Die HSD Hochschule Döpfer, University of Applied Sciences, ist eine staatlich anerkannte und systemakkreditierte private Hochschule mit hohem wissenschaftlichem Anspruch in Lehre und Forschung. An ihren drei Standorten in Potsdam, Köln, Regensburg und Hamburg bietet die HSD verschiedene akkreditierte Bachelor- und Masterstudiengänge in der Psychologie, in den Sozial- und Gesundheitswissenschaften und der Pädagogik an. Damit unser erfreulich verlaufendes Wachstum nachhaltig andauern kann, suchen wir bevorzugt für den Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Bereiche Verwaltung und Finanzen einen Koordinator*in zur Unterstützung unserer Hochschulleitung.<\/strong><\/p>
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  Koordinator*in Verwaltung & Finanzen (m/w/d)
  HSD Hochschule Döpfer GmbH
  14473 Potsdam, Hermannswerder 8 b
  Voll/Teilzeit
  Die HSD Hochschule Döpfer, University of Applied Sciences, ist eine staatlich anerkannte und systemakkreditierte private Hochschule mit hohem wissenschaftlichem Anspruch in Lehre und Forschung. An ihren drei Standorten in Potsdam, Köln, Regensburg und Hamburg bietet die HSD verschiedene akkreditierte Bachelor- und Masterstudiengänge in der Psychologie, in den Sozial- und Gesundheitswissenschaften und der Pädagogik an. Damit unser erfreulich verlaufendes Wachstum nachhaltig andauern kann, suchen wir bevorzugt für den Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Bereiche Verwaltung und Finanzen einen Koordinator*in zur Unterstützung unserer Hochschulleitung.
  Ihre Aufgaben
  
  Unterstützung der Hochschulleitung in administrativen, wirtschaftlichen und organisatorischen Themen (z.B. Vertragswesen, Abstimmung der Monatsabschlüsse, Schnittstelle zum Controlling, Finanzbuchhaltung und Personalabteilung)
  
  Optimierung hochschulinterner Abläufe und Verwaltungsprozesse
  
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  Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften, Bildungsmanagement, Betriebswirtschaft oder einer ähnlichen Fachrichtung
  
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  Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  
  Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  
  Was wir bieten
  
  Wissen ist unser Erfolg: Unsere Hochschule und Akademie bieten zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung.
  
  Attraktive Mitarbeiter*innenrabatte: Geld sparen und durch zahlreiche Rabatte wie Corporate Benefits, JobRad & Co. profitieren.
  
  Aktive Mitgestaltung: Die Ideen unserer Mitarbeiter*innen sind der Treibstoff für Veränderung und Erfolg. Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit und sorgt dafür, dass die Döpfer Gruppe für die Zukunft gewappnet ist!
  
  Sicherheit & Wachstum? Bei uns möglich! Fair bezahlt werden und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen haben - das ist bei uns selbstverständlich!
  
  Starker Teamspirit: Betriebsfeiern, gemeinsame Veranstaltungen und Ausflüge sind wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur
  
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  Prof. Dr. Yvonne Treusch, Vize-Präsidentin für LehreE-Mail: y.treusch@hs-doepfer.de
  
  Prof. Dr. Karin Kohlstedt-Eisenträger, Präsidentin der HochschuleE-Mail: k.kohlstedt@hs-doepfer.de
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