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        <h2>Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)</h2>
        
            
                
                Döpfer Akademie, Fort- und Weiterbildung e.K.
            
            
                
                Vollzeit
            
            
                
                Köln

Präsenz / Mobil
            
        
        
            
        
    
    
        Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Gruppe besteht deutschlandweit aus vier Unternehmensbereichen: den Döpfer Schulen, der Döpfer Akademie Fort- und Weiterbildung, dem Praxisverbund Döpfer und der HSD Hochschule Döpfer und ist Arbeitgeber von mehr als 900 motivierten Beschäftigten.<strong>Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden)!</strong><h3>Das bieten wir</h3><ul><li><strong>Weiterbildung der Turbo für den Erfolg: </strong>Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten direkt bei uns – von Fortbildungen bis hin zum Studium ist fast alles möglich!</li><li><strong>Laden Sie Ihre Batterien auf: </strong>Flexible Gestaltung der Zeit mit 30 Tagen Urlaub und geregelten Arbeitszeiten!</li><li><strong>Blick in die Zukunft: S</strong>tabile und flexible berufliche Zukunft finden.<br>Nice-to-have: Anpassung der Benefits und Nettolohnoptimierungen an individuelle Bedürfnisse.</li></ul><h3>Das erwartet Sie</h3><ul><li><strong>Dreh- und Angelpunkt: </strong>Koordination aller internen und externen Kontakte</li><li><strong>Teilnehmer-Management:</strong> Akquise, Beratung, Verwaltung und Betreuung</li><li><strong>Organisationstalent gefragt: </strong>Administrative Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Gästebewirtung und Postbearbeitung</li><li><strong>Veranstaltungsmanagement: </strong>Sicherstellung reibungsloser Fortbildungen und persönliche Betreuung vor Ort</li><li><strong>Webpflege: </strong>Aktualisierung der Fortbildungsangebote und -termine auf der Homepage etc.</li></ul><h3>Das bringen Sie mit</h3><ul><li><strong>Qualifikation:</strong> Abgeschlossene kaufmännische oder therapeutische Ausbildung</li><li><strong>Erfahrung:</strong> Idealerweise im Office Management, Bildungssektor oder Sekretariat</li><li><strong>Arbeitsweise: </strong>Strukturiert, vorausschauend und selbstständig, gegebenenfalls Bereitschaft zur Wochenendarbeit</li><li><strong>Fähigkeiten: </strong>Hohe Zuverlässigkeit und organisatorisches Talent</li><li><strong>Engagement: </strong>Motivation zur Weiterentwicklung des Kursportfolios</li><li><strong>Soft Skills: </strong>Kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und menschenfreundlich</li></ul><h3>Noch Fragen?</h3><p>Besuchen Sie gerne unsere Homepage und entdecken Sie mehr über unsere Unternehmensgruppe.</p><p>Bei Fragen sind wir jederzeit für Sie da – wir freuen uns auf Ihre Nachricht!</p><p>Wir fördern Vielfalt und Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt</p><h3>Kontakt</h3><ul><li>Michael Erdmann</li><li>Leitung Döpfer Akademie Düsseldorf, Köln, Krefeld u. Potsdam</li></ul>